Karensavdrag på sjuklön
Sjuklönelagen innehåller regler för karensavdrag. Lagen anger att man ska göra karensavdrag från sjuklönen med 20% av den sjuklön den anställde skulle fått för en vecka.
För att kunna göra avdrag från sjuklönen förutsätts att den har betalats ut redan från dag 1.
För de flesta kollektivavtal fungerar det bra att använda vår "vanliga" lösning (Karensutfyllnad) dvs att 1/5 (20%) av veckoarbetstiden ska vara karens, därefter genereras sjuklön (som man får behålla).
För de kollektivavtal där vår "vanliga" lösning inte fungerar finns en alternativ lösning.
Innehåll
Alternativ lösning - Karensavdrag på sjuklön
Sjukregistrering med dagsavdrag och Kalenderdagsfaktor
Sjukregistrering för timavlönade
Sjukregistrering för månadsavlönade med timavdrag
Alternativ lösning – Karensavdrag på sjuklön
Den alternativa lösningen i Kontek Lön har framför allt tillkommit för att stödja de kollektivavtal där vår "vanliga" lösning inte fungerar.
Exempel på detta är kollektivavtal som använder Kalenderdagsfaktor.
Inställningen för den alternativa lösningen hittar du i Företagsregistret, flik Kategorier, under knappen i kolumn Inst. Här väljer du fliken Karensavdrag på sjuklön.
Om du vill börja använda den här alternativa lösningen kommer du behöva skapa nya lönearter. Det har tillkommit nya variabler och lönetyper för att få allt att fungera.
Det är mycket viktigt att dina lönearter skapas på korrekt sätt.
Vilka lönearter du behöver skapa, hur dessa måste se ut och hur de ska kopplas beskrivs nedan. Du kan givetvis välja löneartsnummer och benämning för dina lönearter själv, men i övrigt måste dina lönearter ställas in enligt beskrivningen.
Om du använder dig av funktionen Karensavdrag på sjuklön, då blir resultatet enligt hur det står i lagen. Då betalas sjuklön ut redan från dag ett och det görs karensavdrag från sjuklönen med 20% av den sjuklön den anställde skulle fått för en vecka.
Vi kommer här beskriva några olika varianter av upplägg beroende på vad ditt kollektivavtal säger.
Du behöver skapa nya lönearter både för semestergrundande sjukfrånvaro och ej semestergrundande sjukfrånvaro. Vi visar här bara exempel på hur lönearterna för frånvaroorsaken Sjukdom semgr kan se ut.
Sjukregistrering med dagsavdrag och Kalenderdagsfaktor
Här har vi kallat kategorin Tjänsteman Offentlig sektor och vi har använt lönearter på 200-serien. Inställning som ska göras i Företagsregistret, flik Kategorier, under knappen i kolumn Inst., och på fliken Karensavdrag på sjuklön är formeln för hur ett karensavdrag på sjuklön ska göras enligt kollektivavtalet.
Här är ett exempel:
Exempel på frånvaroregler i löneartsregistret för frånvaroorsaken Sjukdom semgr:
Kontrollera frånvaroreglerna för övriga frånvaroorsakerna för sjukdom också.
Följande tre nya lönearter för sjukdom semgr behöver du skapa för att all beräkning ska bli rätt.
Vi presenterar lämpliga löneartsnummer då du använder 200-serien för dina nya lönearter.
Löneart 2401 Sjuklön dag 1
Flik Allmänt:
Flik Beräkning:
Löneart 2402 Karensavdrag på sjuklön
Flik Allmänt:
Flik Beräkning:
Inledning
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
Steg 1
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
Löneart 2403 Karensavdrag utfyllnad
Flik Allmänt:
Flik Beräkning:
Följande kopplingar ska finnas på lönearterna:
- Löneart 240 ska kopplas till löneart 2401
- Löneart 2401 ska kopplas till löneart 2402
- Löneart 243 ska kopplas till löneart 242
-
Löneart 242 ska kopplas till löneart 2403
För att lönearterna ska presenteras på ett mer sammanhängande sätt i löneberäkning och på lönespec kan du ändra sorteringen på lönearterna.
Under menyn i Löneartsregistret finns Sortering.
Här är ett exempel på hur det kan se ut i löneberäkningen för en anställd som har sjukfrånvaro del av dag första sjukdagen och sedan hel frånvarodag på dag två:
Sjukregistrering för timavlönade
Här har vi kallat kategorin Arbetare timlön och vi har använt lönearter på 500-serien.
Inställning som ska göras i Företagsregistret, flik Kategorier, under knappen i kolumn Inst., och på fliken Karensavdrag på sjuklön är formeln för hur ett karensavdrag på sjuklön ska göras enligt kollektivavtalet.
Här är ett exempel:
Exempel på frånvaroregler i löneartsregistret för frånvaroorsaken Sjukdom semgr:
Kontrollera frånvaroreglerna för övriga frånvaroorsakerna för sjukdom också.
Följande tre nya lönearter för sjukdom semgr behöver du skapa för att all beräkning ska bli rätt.
Vi presenterar lämpliga löneartsnummer då du använder 500-serien för dina nya lönearter.
Löneart 5401 Sjuklön dag 1
Flik Allmänt:
Flik Beräkning:
Löneart 5402 Karensavdrag på sjuklön
Flik Allmänt:
Flik Beräkning:
Löneart 5403 Karensavdrag utfyllnad
Flik Allmänt:
Flik Beräkning:
Följande kopplingar ska finnas på lönearterna:
- Löneart 540 ska kopplas till löneart 5401
- Löneart 5401 ska kopplas till löneart 5402
- Löneart 543 ska kopplas till löneart 5403
För att lönearterna ska presenteras på ett mer sammanhängande sätt i löneberäkning och på lönespec kan du ändra sorteringen på lönearterna.
Under menyn i Löneartsregistret finns Sortering.
Här är ett exempel på hur det kan se ut i löneberäkningen för en anställd som har sjukfrånvaro del av dag första sjukdagen och sedan hel frånvarodag på dag två:
Sjukregistrering för månadsavlönade med timavdrag
Här har vi kallat kategorin Arbetare - mån.lön och vi har använt lönearter på 300-serien.
Inställning som ska göras i Företagsregistret, flik Kategorier, under knappen i kolumn Inst., och på fliken Karensavdrag på sjuklön är formeln för hur ett karensavdrag på sjuklön ska göras enligt kollektivavtalet.
Här är ett exempel:
Frånvaroregler i löneartsregistret:
Kontrollera frånvaroreglerna för övriga frånvaroorsakerna för sjukdom också.
Följande tre nya lönearter för sjukdom semgr behöver du skapa för att all beräkning ska bli rätt.
Vi presenterar lämpliga löneartsnummer då du använder 300-serien för dina nya lönearter.
Löneart 3401 Sjuklön dag 1
Flik Allmänt:
Flik Beräkning:
Löneart 3402 Karensavdrag på sjuklön
Flik Allmänt:
Flik Beräkning:
Löneart 3403 Karensavdrag utfyllnad
Flik Allmänt:
Flik Beräkning:
Följande kopplingar ska finnas på lönearterna:
- Löneart 340 ska kopplas till löneart 3401
- Löneart 3401 ska kopplas till löneart 3402
- Löneart 343 ska kopplas till löneart 342
- Löneart 342 ska kopplas till löneart 3403
För att lönearterna ska presenteras på ett mer sammanhängande sätt i löneberäkning och på lönespec kan du ändra sorteringen på lönearterna.
Under menyn i Löneartsregistret finns Sortering.
Här är ett exempel på hur det kan se ut i löneberäkningen för en anställd som har sjukfrånvaro del av dag första sjukdagen och sedan hel frånvarodag på dag två:
Hjälpte artikeln dig?